הפורטל משמש את הספקים ואת מחלקות הכספים והרכש במטריקס ומבוסס על פורטל הספקים

“Tafnit Portal” שהינו חלק מפתרונות הענן של חברת מטריקס

מטריקס השלימה פרויקט ליישום פורטל אינטרנטי לספקיה ולחברות הבנות שלה.

פורטל הספקים “Tafnit Portal” מבית חטיבת המערכות העסקיות במטריקס, הינו פלטפורמה דיגיטלית מתקדמת, אשר מאפשרת לספקים מצד אחד ומחלקות הכספים והרכש במטריקס מצד שני לנהל דו שיח דיגיטלי מלא, מעקב יעיל ואיכותי אחר שרשרת האספקה, דרך מעקב ודיווח הזמנות רכש ועדכונן, דיווח ומעקב אספקות, דיווח חשבוניות דיגיטליות, ניהול ומעקב סטטוס חשבוניות, חשבוניות עסקה, מעקב תשלומים ועוד.

פורטל הספקים “Tafnit Portal” הפועל בענן , הינו יישום עצמאי, הניתן ליישום בסביבת מערכות מידע של ספקים שונים והמהווה חלק ממערך הפתרונות והיישומים של מערכת ה- ERP “Tafnit” בענן.

פורטל הספקים מחובר למערכת ה- ERP Tafnit הפועלת במטריקס והמהווה את תשתית המחשוב המרכזית בארגון למערכת הפיננסית , הרכש והלוגיסטיקה.

לדברי נבו ברנר, סמנכ”ל כספים מטריקס  “הבחירה בפורטל הספקים  של Tafnit מבית Matrix, היוותה עבורנו בחירה טבעית, לאור הניסיון המוצלח ורב השנים עם מערכת Tafnit כמערכת ה-ERP של החברה. פורטל הספקים החדש מאפשר לנו לעבוד בסביבה מתקדמת ובאופן דיגיטלי מלא ובכך לשפר ולקצר משמעותית את זמני הפעולה ולבצע תהליכי בקרה איכותיים, מה שיסייע לנו לייעל משמעותית את תהליכי העבודה המורכבים מול אלפי ספקים במגוון רחב של ערוצי רכש ובשורה התחתונה לחסוך זמן, תשומות עבודה וכסף לחברה, וכל זאת לצד שיפור השירות לספקים”.

לדברי שגיא כוכבי, מנהל תפעול רכש ונכסים של מטריקס. “פורטל הספקים ותהליכי ה Workflow שיושמו באמצעותו, מאפשרים לארגון לייצר תהליכי עבודה דיגיטליים מלאים החל מדרישות והזמנות הרכש דרך קליטת הטובין והשירות ועד לקלט החשבוניות באופן ממוכן, לרבות תהליכי אישור החשבוניות, אישור לתשלום וביצוע התשלום בפועל.

אין לי ספק כי ייעול תהליכי הרכש בארגון והמעבר לעבודה באופן דיגיטלי מלא, יאפשרו שקיפות תהליך למשתמשים, קיצור תהליכי עבודה באופן משמעותי ושיפור חוויית הספקים בעבודה מול מחלקות החברה”.

כחלק מיישום פורטל הספקים, מסביר גלעד חסון, CTO ומנהל מחלקת תוכנה בחטיבת מערכות עסקיות של מטריקס ,שולבTafnit Workflow 2.0, “הדור החדש ומבוסס הענן של מערכת ה Workflow (ניהול תהליכים) ב Tafnit אשר מאפשרת לנהל בצורה מיטבית, יעילה ומבוקרת את תהליכי אישור החשבוניות מקצה לקצה ותהליכי אישור לתשלום ולאפשר לכלל הגורמים המעורבים בתהליך לעבוד בסביבה מתקדמת, דיגיטלית מלאה עם תהליכי בקרה אוטומטים.

שני הרכיבים יחד מאפשרים חוויה דיגיטלית ו SelfService מקיפה  הן לספקים, בקיצור תהליכים ושקיפות למידע ולתהליכי הרכש והתשלום בצורה מרבית , והן לארגון שמיישם ,בייעול משמעותי של תהליכי העבודה והבקרה.”